عقدت مجموعة رصد وحماية الطيور مساء يوم الخميس الموافق 02/11/1438هـ جمعيتها العمومية الأولى بحضور الأعضاء المؤسسين للمجموعة والذي يشار إليه بمجلس المؤسسين وعدد أعضائه ثلاثة عشر عضواً وهم: محمد عبد الحسين الزاير ، مهدي عبد الله الصغيّر ، جاسم علي الجاسم ، لطفي أحمد البصاره ، محمود أحمد البصاره ، فيصل علي هجول ، حسين جاسم الجاسم ، جعفر عبد الله سريو ، عيسى عبد الله العلي ، تقي محمد آل طلاق ، هاني محمد الصولان ، حسين حكيم الفريد ، علي منصور الأمرد . وبحضور جميع الأعضاء ولكون الاجتماع قانوني فقد تم عقد الجمعية العمومية الأولى .
وكان جدول الأعمال كالتالي :
1- التصديق على اللائحة الأساسية التي تمثل دستور المجموعة والتي شملت ستة أبواب متضمنة أربعون مادة ، شملت التالي :
- أ- الباب الأول : التعريفات
- ب- الباب الثاني : ماهية المجموعة
- ت- الباب الثالث : العضوية
- ث- الباب الرابع : الهيكل التنظيمي للمجموعة
- ج- الباب الخامس : مجلس المؤسسين
- ح- الباب السادس : الجمعية العمومية
- خ- الباب السابع : مجلس الإدارة
- د- الباب الثامن : المالية
2- استعراض الأنشطة والإنجازات للمجموعة منذ تأسيسها في عام 2011 م والوقوف على أهم الأهداف التي تم تحقيقها والأهداف التي تتطلع المجموعة لتحقيقها مستقبلاً.
3- انتخاب رئيس مجلس الإدارة لفترة رئاسية مدتها ثلاث سنوات وفقاً لما تنص عليه اللائحة الأساسية للمجموعة , وجاءت نتيجة الانتخابات بتزكية الأستاذ والباحث / محمد عبد الحسين الزاير بتصويت الأغلبية وتم اختيار الأستاذ/ فيصل هجول نائباً للرئيس والأستاذ لطفي البصاره أميناً لصندوق المجموعة.
4- المصادقة على محضر اجتماع الجمعية العمومية وإعلان انتهاء الاجتماع.
وأشار الزاير بأن هذه الخطوة أقدمت عليها المجموعة بعد مرور 6 سنوات من التأسيس وفقاً للرؤية التي تسعى المجموعة لتحقيقها وفق خطواتها المدروسة . واعتبر الزاير أن هذه الخطوة أتت نتيجة لتحقيق مجموعة من الأهداف المنشودة والتي أوصلت المجموعة إلى هذا النضج الذي تستحق فيه أن تخطو مثل هذه الخطوات الأكثر احترافية.
وبذلك نستطيع القول بأن المجموعة استكملت قاعدتها الأساسية المتينة التي من شأنها ضمان العمر المديد للمجموعة وتحقيق الأهداف والرؤى المنشودة , وأشار الزاير بأنه قريباً سيتم الإعلان عن إمكانية التحاق الأعضاء الجدد للمجموعة من داخل المملكة ومن خارجها و فتح باب التسجيل بما تنص عليه اللائحة وان الإعلان سيكون خلال الشهر القادم على قنوات المجموعة الرسمية .
واختتم الرئيس حديثه بشكره لإخوانه في مجلس المؤسسين لمنحه هذه الثقة والمسئولية التي ستعطيه دافع للمضي قدماً مع اخوانه الأعضاء لتحقيق فترة رئاسية مميزة تحقق ما تصبو إليه المجموعة بتعاون الجميع .