في إطار تطوير أعضاءها وتلبية احتياجاتهم ، أقامت لجنة رصد وحماية الطيور ورشة تحت عنوان الأرشفة الإلكترونية ، قدمها الأستاذ الفنان علي الأمرد ، وقد تناول فيها الكثير من النقاط النظرية والعملية .ابتدأت المحاضرة في قسمها النظري بتعريف معنى الأرشفة الفوتوغرافية الإلكترونية ، حيث عرفها الأمرد : بأنها عملية تخزين الصور على الوسائط المتعددة بشكل منظم ومفهرس بغرض تسهيل الوصول له والاستفادة منه.
ثم تطرق الى تبسيط مدى الحاجة الى الارشفة والتي تعتمد بشكل كبير على مدى احتياج الشخص نفسه من حيث الكم والاسلوب. واستعرض ايضاً مفهوم التكديس القهري والذي يمارسه الكثير من الفوتوغرافيين بشكل غير واعي مما يسبب لهم صعوبة في الوصول الى اعمالهم الفوتوغرافية بسهولة.
من هنا انطلق الامرد نحو فضاء راصدي الطيور ومدى معاناتهم مع صورهم الفوتوغرافية وضرورة ارشفتها بالطرق العلمية نظراً لاشتغال راصدي الطيور بالكثير من البيانات المهمة والضرورية ومنها على سبيل المثال: انواع الطيور الكثيرة والتشابه الكبير بينها ناهيك عن اماكن رصدها المختلفة بالإضافة الى عدد الصور الكبير الذي يتم التقاطه للطير نفسه للحصول على لقطة حاسمة ومناسبة. هذا ولا ننسى حجم تخزين الصور الكبير والذي يحتاج الى وسائل تخزين كبيرة ومتعددة.
بعدها استعرض الأمرد أنواع الارشفة المتبعة الآن في الاوساط الفوتوغرافية وقسمها الى قسمين:
- الارشفة التقليدية: وعرفها بأنها اسلوب شخصي يدوي يعتمد مقداره وكمية الارشفة فيه على مدى احتياج الشخص نفسه وطريقة ارشفته. واستعرض فيه مع الاعضاء العديد من الافكار والاساليب الخاصة بهم.
- الارشفة الاحترافية: وهي الارشفة المعتمدة على البرامج الداعمة لها وعبر عنها بأنها الارشفة الذكية.
بعد ذلك تطرق الى مراحل الارشفة الفوتوغرافية والتي سيمر عليها الفوتوغرافي وراصد الطيور في ارشفته الى الصور مستعرض اهم البيانات التي يجب الاعتناء بها في كل مرحلة ورتبها كالتالي:
- مرحلة التصوير (جمع الصور): في هذه المرحلة يجب على راصد الطيور تفعيل ميزة GPS على الكاميرا بالإضافة الى ضبط التاريخ والوقت فيها بالشكل الصحيح.
- مرحلة التحضير: ويتم فيها نسخ الصور الى وسيلة تخزين امنه، لتتم مراجعتها وحذف الصور المتكررة فيها والغير مرغوب بها
- مرحلة الفهرسة: ويتم فيها تقسيم الصور الى مجاميع يسهل فيها على الراصد والمصور الوصول فيها الى صورة بكل دقة وسرعة.
- مرحلة الحفظ والتخزين: وهي نهاية المراحل الارشيفية ويتم فيها تخزين البيانات الارشيفية وتأمينها على أكثر من وسيلة تخزين بنسخ احتياطية لضمان عدم ضياعها او تلفها.
القسم العملي:
استهل الفنان علي الامرد هذا الجزء باستعراض برامج مقترحة لعملية الارشفة الاحترافية تناول فيها اهم ثلاث برامج دارجة في الاوساط الفوتوغرافية، مفصلاً فيها اهم المميزات لكل برنامج وما يميزه عن الآخر.
- برنامج ACDSee Photo Studio
- برنامج Adobe Bridge
- برنامج Adobe Light room
ثم بدء بشرح بعض الأمثلة العملية لعمليات الارشفة على هذه البرامج حيث قام باستعراض طريقة استعراض وفرز الملفات الخام RAW File على برنامج ACDSee Photo بكل سرعة وسهولة
ثم استعرض عملية الفلترة للأعمال المكررة والغير مرغوب فيها ببرنامج Adobe Bridge وبين أهم مميزات هذا البرنامج في تسهيل اختير العمل المميز ضمن مجموعة الاعمال المكررة والمتشابهة.
ثم خصص الامرد جزء كبير من القسم العملي في شرح مميزات وخصائص عملية الارشفة في برنامج Adobe Light room والذي يعد افضل البرامج في الارشفة نظراً لاحتوائه على العديد من المميزات والخصائص الذكية التي تسهل عملية الارشفة وتنظيم المخرجات النهائية لها .
وختم هذا الجزء بتطبيق عملي لعملية ارشفة مقترحة من قبل الاعضاء لمجموعة من المميزات التصنيفية في عالم الطيور.
ثم استعرض الفنان علي الامرد مميزات أحد أشهر برامج النسخ الاحتياطي بين وسائط التخزين وهو برنامج Deltawalker حيث استعرض اهم مميزاته في عملية النسخ الاحتياطي وهي عملية المزامنة بين النسخ في التحديثات على البيانات بالحذف او الاضافة، بالإضافة للعديد من المميزات الفريدة الخاصة به.
بعدها تمت إتاحة وقت للإجابة على أسئلة الحضور، وتقدم بعدها الأستاذ لطفي البصارة أحد مؤسسي مجموعة رصد وحماية الطيور بتقديم الشكر للفنان على الامرد على المجهود الكبير الذي بذلة في إعداد هذه الورشة وتقديم الشكر للأعضاء على الحضور والتفاعل المميز مع الورشة .