عقدت إدارة مجموعة رصد وحماية الطيور اجتماعها الخاص بوضع الخطة السنوية للمجموعة بحضور رئيس المجموعة ونائبه ورؤساء اللجان وأعضاء مجلس الادارة . حيث أسفر الإجتماع عن وضع الخطة السنوية للمجموعة والتي شملت مجموعة من الأنشطة والفعاليات التي ستقدم لأعضاء المجموعة خلال السنة الحالية 2018 م ، داعية بذلك جميع المهتمين بالطيور من مصورين وراصدين وبيولوجيين من الاستفادة من عضوية المجموعة .
وتشمل الخطة السنوية حسب ما صرح رئيس لجنة الأنشطة فيصل هجول :
–اللقاء التعارفي الأول مع الأعضاء والذي سيعلن عنه في القريب العاجل ويهدف لتقديم صورة واضحة وشفافة بين إدارة المجموعة والأعضاء المنتسبين لها .
–ورش ومحاضرات خاصة بأساسيات تصوير ورصد الطيور وعلم التصنيف وغيرها مما يلبي احتياجات الأعضاء ويرتقي بمستواهم المعرفي نحو الأفضل في عالم الطيور .
–معرض سنوي يكلل مجهودات الأعضاء في إطار فني وعلمي .
–مشروع تقرير الهجرة الشامل وهو تقرير سنوي تقوم به المجموعة لتقييم وضع الهجرة في كل عام بهدف تقديم صورة واضحة وجلية عن حالة الطيور ووضعها البيئي .
–رحلات الرصد والتصوير والتي ستشمل عدداً من المناطق الخاصة بالفريق والتي تعتبر من أهم الموائل الطبيعية للطيور المهاجرة بالإضافة إلى رحلات الرصد الخارجية والتي ستقوم المجموعة بتنظيمها مع الجهات المحلية والخارجية .
–ورش كتابة التقارير العلمية والتوعوية والتي تهدف بالمقام الأول إلى إعداد مجموعة من الأعضاء بهدف تقديم التقارير العلمية والتوعوية عن عالم الطيور .
كذلك ستشمل الخطة السنوية هذا العام مجموعة من الأنشطة التوعوية والتي ستقيمها المجموعة بالتعاون مع الجهات الحكومية والمدارس والجهات الأهلية بهدف توعية الجيل الناشئ والمجتمع بأهمية هذه الطيور من الناحية البيئية . بالإضافة إلى العديد من الأنشطة والفعاليات التي سيعلن عنها في حينها من خلال القنوات الرئيسية للمجموعة .
وعلى هامش الاجتماع تم التطرق الى دراسة طلبات العضوية الجديدة والمقدمة من الأعضاء والإنتهاء من إجراءاتها والإيعاز للجان المختصة بمباشرة التواصل معهم واستكمال اجراءات قبولهم . كما استعرضت لجنة العلاقات العامة ممثلة برئيسها جاسم الجاسم خطتها السنوية التي ستشمل تعزيز مكانة المجموعة في الأوساط العلمية ذات الاختصاص , وفتح سبل التعاون مع الجهات المهتمة بحماية ورصد الطيور في شبة الجزيرة العربية منوه الى احتمالية انتاج مشاريع مشتركة مع تلك الجهات ومع اللجنة الاعلامية الخاصة بالمجموعة .