عقد مجلس إدارة مجموعة رصد وحماية الطيور اجتماعه الأول بحضور كل من رئيس المجموعة أ. محمد عبد الحسين الزاير ونائبه أ. فيصل هجول و أمين الصندوق أ. لطفي البصارة و بحضور المشرف على موقع المجموعة والمقرر : أ. علي الأمرد حيث ناقش المجلس عدة نقاط كان أهمها :
- مناقشة طلبات العضوية : حيث تم اعتماد العضويات المستوفية للشروط , و المقدمة من قبل الأعضاء قبل تاريخ 10 ديسمبر 2017 م , ومخاطبتهم بشكل رسمي بضرورة استكمال متطلب الحصول على العضوية العاملة . علماً بأنه سيتم الإعلان عنهم لاحقاً ضمن القنوات الرسمية للمجموعة .
- تشكيل اللجان العاملة : اعتمد مجلس إدارة المجموعة الهيكل الإداري للجان الرئيسية و العاملة في المجموعة كما تم تشكيل اللجان باعتماد رؤسائها وهي كالتالي :
اللجنة المالية : يرأسها أمين صندوق المجموعة الأستاذ لطفي أحمد البصارة .
لجنة الأنشطة : يرأسها نائب رئيس المجموعة الأستاذ فيصل علي هجول .
لجنة العلاقات العامة : يرأسها الأستاذ جاسم علي الجاسم .
اللجنة الإعلامية : يرأسها الأستاذ علي منصور الأمرد
وتم التوجيه لرؤساء اللجان باعتماد برامجها وخططها للسنة القادمة 2018 م وضرورة مناقشتها في الاجتماع القادم لمجلس إدارة المجموعة .